Privacy Policy for the Leopold AI Music Coach App

1. Controller

VGS Datenschutzpartner GmbH
E-Mail: music@leopold-ai.com

2. Data Processed

We process the following categories of data in particular:

  • Contact details (e.g., name, e-mail address, if provided during registration or support requests)

  • Device and usage information (e.g., IP address, device type, operating system, date/time)

  • Audio recordings (via microphone access, if you have granted permission, processed on our servers)

3. Purpose of Processing

The processing takes place in particular for:

  • Operation and provision of the Leopold AI Music Coach App

  • Analysis of audio recordings to optimise your music experience (via the OpenAI API)

  • Processing of app purchases (via Apple App Store and Google Play Store)

  • Marketing and customer communication (e.g., personalised offers, push notifications, or e-mails, if you have consented)

4. Use of OpenAI Technology (OpenAI API)

For the analysis of music pieces we use the API of OpenAI. For more information, please see OpenAI’s privacy policy. OpenAI acts as a processor pursuant to Art. 28 GDPR and Art. 9 FADP.

5. Purchases via Apple and Google

When purchasing the app, the privacy policies of Apple (Apple Privacy Policy) and Google (Google Privacy Policy) additionally apply. We only receive purchase confirmations and no detailed payment information.

6. Disclosure of Data

Data recipients are:

  • Apple App Store and Google Play Store (for purchases)

  • OpenAI (anonymised audio recordings for analysis)

  • Hosting providers (for server operation)

  • No sale of data to third parties takes place

7. International Data Transfer

Anonymised audio recordings are transferred to OpenAI for analysis. OpenAI Ireland Limited, registered office: 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43.

8. Storage Period

Your data will only be stored as long as required for the stated purposes or as prescribed by law. Audio recordings are generally stored on our servers for one year to enable analyses, support requests, or reuse, and then deleted unless other purposes or legal obligations exist. Accounting data (e.g., purchase receipts) are retained in accordance with Swiss law (Art. 958f CO) for 10 years after the end of the respective financial year.

9. Your Rights

You in particular have the right to:

  • Access, rectification, and erasure of your data

  • Restriction and objection to processing (e.g., for marketing purposes)

  • Data portability

  • Withdrawal of your consent with future effect (at any time by e-mail to music@leopold-ai.com)

Complaints in Switzerland can be addressed to the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC), Feldeggweg 1, 3003 Bern. Users in the EEA may contact the competent data protection authority in their country (e.g., in Germany the respective state commissioner for data protection).

10. Data Security

We take appropriate technical and organisational measures to ensure a level of protection appropriate to the risk, e.g., by encrypting data transmission and implementing access controls.

11. Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to make changes and will inform you in an appropriate manner, e.g., by publishing the current version on this website or via in-app notification.

Datenschutzerklärung für die Leopold AI Music Coach-App

Datenschutzerklärung für die Leopold AI Music Coach-App

1. Verantwortliche Stelle

VGS Datenschutzpartner GmbH
E-Mail: music@leopold-ai.com

2. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien von Daten:

  • Kontaktdaten (beispielsweise: Name, E-Mail-Adresse, sofern bei Registrierung oder Support-Anfragen angegeben)

  • Geräte- und Nutzungsinformationen (beispielsweise: IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit)

  • Audioaufnahmen (über Mikrofonzugriff, sofern du das Mikrofon freigegeben hast, verarbeitet auf unseren Servern)

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere für:

  • Betrieb und Bereitstellung der Leopold AI Music Coach-App

  • Analyse von Audioaufnahmen zur Optimierung deiner Musikerfahrung (über die OpenAI-API)

  • Abwicklung von App-Käufen (über Apple App Store und Google Play Store)

  • Marketing und Kundenkommunikation (beispielsweise: personalisierte Angebote, Push-Benachrichtigungen oder E-Mails, sofern du zugestimmt hast)

4. Nutzung von OpenAI-Technologie (OpenAI-API)

Zur Analyse der Musikstücke nutzen wir die API von OpenAI. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von OpenAI. OpenAI handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und Art. 9 DSG.

5. Käufe über Apple und Google

Beim Kauf der App gelten ergänzend die Datenschutzerklärungen von Apple (Datenschutzrichtlinie Apple) und Google (Datenschutzrichtlinie Google). Wir erhalten lediglich Bestätigungen über Käufe und keine detaillierten Zahlungsinformationen.

6. Weitergabe von Daten

Datenempfänger sind insbesondere:

  • Apple App Store und Google Play Store (für Käufe)

  • OpenAI (anonymisierte Audioaufnahmen für Analyse)

  • Hosting-Anbieter (für Serverbetrieb)

  • Es erfolgt kein Verkauf von Daten an Dritte

7. Internationale Übertragung

Anonymisierte Audioaufnahmen werden zur Analyse an OpenAI übertragen. OpenAI Ireland Limited, with its registered office at 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43

8. Dauer der Speicherung

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Audioaufnahmen werden auf unseren Servern in der Regel für ein Jahr gespeichert, um Analysen, Support-Anfragen oder erneute Nutzung zu ermöglichen, und anschließend gelöscht, sofern keine weiteren Zwecke oder gesetzliche Verpflichtungen bestehen. Buchhaltungsdaten (z. B. Kaufbelege) werden gemäß Schweizer Recht (Art. 958f OR) 10 Jahre ab Ablauf des jeweiligen Geschäftsjahres aufbewahrt.

9. Deine Rechte

Du hast insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten

  • Einschränkung und Widerspruch der Verarbeitung (z. B. für Marketingzwecke) 

  • Datenübertragbarkeit 

  • Widerruf deiner Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (jederzeit per E-Mail an music@leopold-ai.com)
    Beschwerden kannst du in der Schweiz an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, richten. Nutzer im EWR können sich an die zuständige Datenschutzbehörde in ihrem Land wenden (z. B. in Deutschland an die jeweiligen Landesbeauftragten für Datenschutz).

10. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen für einen dem Risiko angemessenen Schutz deiner Daten, z. B. durch die Verschlüsselung der Datenübertragung und Zugriffskontrollen. 

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns Änderungen vor und informieren darüber in geeigneter Form, z.B. durch Veröffentlichung der aktuellen Version auf dieser Website oder per In-App-Benachrichtigung.