Privacy Policy for Leopold AI Music Coach
1. Data Controller
David Resch, trading as Leopold AI Music
Gerbeweg 46
8708 Männedorf
Switzerland
E-Mail: music@leopold-ai.com
2. Processed Data
We process:
Contact details (name, email address, if provided during registration or support
requests)Payment information (via Apple App Store and Google Play Store)
Device and usage information (IP address, device type, operating system, date/time)
Audio recordings (via microphone access, processed on our servers)
3. Purpose of Processing
The processing is carried out for:
Operation and provision of the Leopold AI Music Coach App
Analysis of audio recordings to optimize your music experience (via OpenAI’s ChatGPT API)
Processing of app purchases (via Apple App Store and Google Play Store)
Marketing and customer communication (e.g., personalized offers, push notifications, or emails, if you have consented)
4. Legal Basis for Processing
Contract fulfillment (Art. 6(1)(b) GDPR, Art. 31 DSG) for app operation and purchases
Consent (Art. 6(1)(a) GDPR, Art. 31 DSG) for audio analysis and microphone access
Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR, Art. 31 DSG) for marketing, particularly to improve user experience and promote our services. You may object to processing for marketing purposes at any time (see Section 10).
For users outside the EU, the Swiss Data Protection Act (DSG) applies, unless mandatory local laws take precedence
5. Use of OpenAI Technology (ChatGPT API)
To analyze music pieces, we use the ChatGPT API from OpenAI. No personal data is transferred to OpenAI; audio recordings are processed anonymously and not stored permanently. For more information, see OpenAI’s Privacy Policy. OpenAI acts as a data processor under Art. 28 GDPR.
6. Purchases via Apple and Google
When purchasing the app, the privacy policies of Apple (Apple Privacy Policy) and Google (Google Privacy Policy) apply additionally. We only receive purchase confirmations, not detailed payment information.
7. Data Sharing
Data recipients are:
Apple App Store and Google Play Store (for purchases)
OpenAI (anonymized audio recordings for analysis)
Hosting providers (for server operations)
No data is sold to third parties
8. International Data Transfers
Data may be transferred to Switzerland, which is recognized by the EU Commission as providing an adequate level of data protection under an adequacy decision. Anonymized audio recordings may be transferred to the USA (e.g., via OpenAI). To protect your data, we use EU Standard Contractual Clauses (SCC) in accordance with Art. 46 GDPR and Art. 16 DSG. Details on SCCs can be requested via email at music@leopold-ai.com.ai.com anfragen.
9. Data Retention Period
Your data is stored only as long as necessary for the purposes mentioned or as required by law. Audio recordings are generally stored on our servers for one year to enable analysis, support requests, or reuse, and are deleted thereafter unless further purposes or legal obligations apply. Accounting data (e.g., purchase receipts) is retained for 10 years in accordance with Swiss law (Art. 958f OR).
10. Your Rights
You have the right to:
Access, rectification, and deletion of your data
Restriction and objection to processing (e.g., for marketing purposes)
Data portability
Withdraw your consent at any time (via email to music@leopold-ai.com)
Complaints can be addressed in Switzerland to the Swiss Federal Data Protection and
Information Commissioner (FDPIC), Feldeggweg 1, 3003 Bern. EU users may contact
the competent data protection authority in their country (e.g., in Germany, the
respective State Data Protection Commissioners).
11. Data Security
We implement technical and organizational measures to protect your data, such as encryption of data transmission and access controls.
12. Changes to This Policy
We reserve the right to amend this policy and will inform you of changes on this page or via
in-app notification.
Date: July 2025
1. Verantwortliche Stelle
David Resch, handelnd als Leopold AI Music
Gerbeweg 46
8708 Männedorf
Schweiz
E-Mail: music@leopold-ai.com
2. Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten:
Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, sofern bei Registrierung oder Support-
Anfragen angegeben)Zahlungsinformationen (über Apple App Store und Google Play Store)
Geräte- und Nutzungsinformationen (IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem,
Datum/Uhrzeit)Audioaufnahmen (über Mikrofonzugriff, verarbeitet auf unseren Servern)
3. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt für:
Betrieb und Bereitstellung der Leopold AI Music Coach App
Analyse von Audioaufnahmen zur Optimierung deiner Musikerfahrung (über OpenAI
ChatGPT API)Abwicklung von App-Käufen (über Apple App Store und Google Play Store)
Marketing und Kundenkommunikation (z. B. personalisierte Angebote, Push-Benachrichtigungen oder E-Mails, sofern du zugestimmt hast)
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 31 DSG) für App-Betrieb und
KäufeEinwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 31 DSG) für Audioanalyse und
MikrofonzugriffBerechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 31 DSG) für Marketing,
insbesondere zur Verbesserung der Nutzererfahrung und Bewerbung unserer Dienste.
Du kannst der Verarbeitung zu Marketingzwecken jederzeit widersprechen (siehe
Punkt 10).Für Nutzer außerhalb der EU gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), soweit
nicht zwingende lokale Gesetze Vorrang haben.
5. Nutzung von OpenAI-Technologie (ChatGPT API)
Zur Analyse der Musikstücke nutzen wir die ChatGPT API von OpenAI. Es werden keine personenbezogenen Daten an OpenAI übermittelt; die Audioaufnahmen werden anonymisiert verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von OpenAI. OpenAI handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Käufe über Apple und Google
Beim Kauf der App gelten ergänzend die Datenschutzerklärungen von Apple (Datenschutzrichtlinie Apple) und Google (Datenschutzrichtlinie Google). Wir erhalten lediglich Bestätigungen über Käufe, keine detaillierten Zahlungsinformationen.
7. Weitergabe von Daten
Datenempfänger sind:
Apple App Store und Google Play Store (für Käufe)
OpenAI (anonymisierte Audioaufnahmen für Analyse)
Hosting-Anbieter (für Serverbetrieb) Kein Verkauf von Daten an Dritte.
8. Internationale Übertragung
Daten können in die Schweiz übermittelt werden, die gemäß einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Anonymisierte Audioaufnahmen können in die USA (z. B. durch OpenAI) übertragen werden. Zum Schutz der Daten nutzen wir EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO und Art. 16 DSG. Details zu den SCCs kannst du per E-Mail an music@leopold-
ai.com anfragen.
9. Dauer der Speicherung
Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Audioaufnahmen werden auf unseren Servern in der Regel für ein Jahr gespeichert, um Analysen, Support-Anfragen oder erneute Nutzung zu ermöglichen, und anschließend gelöscht, sofern keine weiteren Zwecke oder gesetzliche Verpflichtungen bestehen. Buchhaltungsdaten (z. B. Kaufbelege) werden gemäß Schweizer Recht (Art. 958f
OR) 10 Jahre aufbewahrt.
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten
Einschränkung und Widerspruch der Verarbeitung (z. B. für Marketingzwecke)
Datenübertragbarkeit
Widerruf deiner Einwilligung (jederzeit per E-Mail an music@leopold-ai.com) Beschwerden kannst du in der Schweiz an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, richten. EU-Nutzer können sich an die zuständige Datenschutzbehörde in ihrem Land wenden (z. B. in Deutschland die Landesbeauftragten für Datenschutz).
11. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten, z. B. Verschlüsselung der Datenübertragung und Zugriffskontrollen.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns Änderungen vor und informieren darüber auf dieser Seite oder per In-App-
Benachrichtigung.
Stand: Juli 2025